Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Veranstaltung ist die Gemeinde Eilsleben, Zimmermannplatz 2, 39365 Eilsleben; [email protected].
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Im Rahmen der Anmeldung und Durchführung der Veranstaltung werden folgende personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet:

• Vor- und Nachname
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse)
• ggf. Name der Begleitperson(en)
• Zahlungsinformationen (z. B. Zahlungsstatus)
• weitere organisatorisch erforderliche Angaben

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung.
Die Bereitstellung der für die Anmeldung erforderlichen Daten ist notwendig. Ohne diese Daten ist eine Teilnahme an der Veranstaltung nicht möglich.
3. Anmeldung und Kommunikation
Die Anmeldung erfolgt online über ein Formular. Nach der Anmeldung werden die angegebenen Daten verwendet für:

• Versand von Zahlungsinformationen
• Versand von Zahlungsbestätigungen
• Versand von Startzeiten
• organisatorische Informationen zur Veranstaltung
• Kommunikation bei Änderungen oder wichtigen Informationen zur Veranstaltung

Die Kommunikation erfolgt grundsätzlich per E-Mail.
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Durchführung der Veranstaltung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung)

5. Foto- und Videoaufnahmen
Im Rahmen der Veranstaltung werden Foto- und Videoaufnahmen erstellt. Diese können für folgende Zwecke verwendet werden:

• Öffentlichkeitsarbeit
• Berichterstattung
• Pressearbeit
• Veröffentlichung auf Webseiten und Social-Media-Kanälen
• Dokumentation der Veranstaltung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation).
Bereits im Rahmen der Anmeldung sowie vor Ort wird auf Foto- und Videoaufnahmen hingewiesen.
Teilnehmende können der Verwendung ihrer Aufnahmen im Einzelfall widersprechen.
6. Weitergabe personenbezogener Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich, soweit dies für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist. Empfänger können insbesondere sein: 

• beteiligte Vereine und Organisationspartner
• Dienstleister im Rahmen der Veranstaltungsabwicklung

Eine darüberhinausgehende Weitergabe erfolgt nicht.
7. Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung erforderlich ist. Spätestens sechs Monate nach Abschluss der Veranstaltung werden personenbezogene Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben das Recht auf:

• Auskunft über die gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung personenbezogener Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DGSVO

Anfragen hierzu können jederzeit an den Verantwortlichen gerichtet werden.
9. Widerrufsrecht
Soweit die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde: 
Landesbeauftragter für Datenschutz Sachsen-Anhalt, Leiterstraße 9, 39104 Magdeburg.